This document is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.
Deze handreiking is geschreven om leveranciers van de Rijksoverheid een richtlijn te geven over de set ordergegevens die door de Rijksoverheid opgenomen worden in een elektronische order (e-order). Door deze richtlijn te volgen kunnen e-orders van de Rijksoverheid eenduidig (geautomatiseerd) worden verwerkt.
Voor leveranciers van de Rijksoverheid die e-orders ontvangen.
De handreiking basisorder Rijk beschrijft welke ordergegevens door de Rijksoverheid minimaal worden opgenomen in een e-order. Voor circa 90% van de orders van de Rijksoverheid zijn de ordergegevens die beschreven zijn in de handreiking basisorder Rijk van toepassing; in overige voorkomende gevallen kan het voorkomen dat er tussen departement of dienst aparte nadere afspraken worden gemaakt met de leverancier.
In het overzicht in de onderstaande tabel vindt u alle ordergegevens die op een basisorder van het Rijk vermeld worden. De basisorder Rijk is gebaseerd op de Peppol BIS standaard voor Ordering 3.2. Het omvat alle verplichte velden en de Rijksbreed gebruikte optionele velden.
Laat u goed informeren door uw klant (de overheidsorganisatie) over het verder gebruik van het inkoopordernummer en indien van toepassing het contractnummer en/of de offertereferentie. Bijlagen kunnen worden toegevoegd als binair Base64 gecodeerd object. De totale bestandsgrootte van het order bericht (inclusief eventuele bijlagen) mag niet groter zijn dan 20 MB
Gegevens op hoofdniveau | Verplicht | Voorbeeldvulling | Opmerkingen | |
---|---|---|---|---|
1.1 | Inkoopordernummer | Ja | 1122334455 | |
1.2 | Orderdatum | Ja | 2022-11-07 | |
1.3 | Orderomschrijving | Nee | Order voorbeeld 1 | Wordt gevuld indien aanwezig |
1.4 | Valuta | Ja | EUR | |
1.5 | Contractnummer / referentie | Nee | 410023124 | Wordt gevuld indien aanwezig |
1.6 | Offertereferentie | Nee | 310001201 | Wordt gevuld indien aanwezig |
Gegevens klantpartij | Verplicht | Voorbeeldvulling | Opmerkingen | |
---|---|---|---|---|
2.1 | Naam | Ja | Logius | |
2.2 | OIN | Ja | 00000004003214345001 | |
2.3 | Adres | Nee | Postbus 96810 | Straat en huisnummer dienen te worden samengevoegd in XML |
2.4 | Postcode | Nee | 2509 JE | |
2.5 | Plaats | Nee | Den Haag | |
2.6 | Land | Ja | NL | Tweeletterige landcode |
2.7 | Contactpersoon | Nee | jan@rijksoverheid.nl | |
2.8 | Postadres - Adres | Nee | Princenhof 1 | Gevuld indien afwijkend van adres Klantpartij |
2.9 | Postadres - Postcode | Nee | 2844 NG | Gevuld indien afwijkend van adres Klantpartij |
2.10 | Postadres - Plaats | Nee | Den Haag | Gevuld indien afwijkend van adres Klantpartij |
2.11 | Postadres - Land | Ja | NL | Tweeletterige landcode |
Gegevens leverancierpartij | Verplicht | Voorbeeldvulling | Opmerkingen | |
---|---|---|---|---|
3.1 | Naam | Ja | Leverancier B.V. | |
3.2 | Identificatie | Ja | 60451258 | Standaard KvK nummer, optioneel vestigingsnummer of BTW |
3.3 | Adres | Nee | Appelhof 1 | Straat en huisnummer dienen te worden samengevoegd in XML |
3.4 | Postcode | Nee | 4321 AA | |
3.5 | Plaats | Nee | Den Haag | |
3.6 | Land | Ja | NL | Tweeletterige landcode |
3.7 | Contactpersoon | Nee | henk@leverancierbv.nl |
Aflevergegevens | Verplicht | Voorbeeldvulling | Opmerkingen | |
---|---|---|---|---|
4.1 | Naam | Nee | Ministerie ABC, loc X | Gevuld indien afwijkend van factuuradres Klantpartij |
4.2 | Adres | Ja | Buitenhof 16a | Straat en huisnummer dienen te worden samengevoegd in XML |
4.3 | Postcode | Nee | 4321 KL | |
4.4 | Plaats | Nee | Den Haag | |
4.5 | Land | Ja | NL | Tweeletterige landcode |
4.6 | Gewenste leverdatum | Nee | 2022-11-14 |
Totalen | Verplicht | Voorbeeldvulling | Opmerkingen | |
---|---|---|---|---|
5.1 | Onderbedrag inclusief BTW | Nee | 242.00 | |
5.2 | Onderbedrag exclusief BTW | Nee | 200.00 | |
5.3 | Totaal BTW | Nee | 42.00 |
Orderregels | Verplicht | Voorbeeldvulling | Opmerkingen | |
---|---|---|---|---|
6.1 | Orderregelnummer | Ja | 1 | |
6.2 | Orderregelomschrijving | Nee | Kantoorinrichting | |
6.3 | Aantal | Ja | 5 | |
6.4 | Artikelnaam | Ja | Verstelbaar bureau | |
6.5 | Stuksprijs | Ja | 200.00 | Exclusief BTW |
6.6 | BTW percentage | Nee | 21 | Dit kan de waarde 0, 9 of 21 zijn |
6.6 | Factuurregelbedrag ex BTW | Ja | 1000.00 |